# Duplicate Assignment Prevention — Plan ## Anforderungsanalyse **Problem:** Ressourcen koennen demselben Projekt mehrfach zugewiesen werden mit ueberlappenden Zeitraeumen. Beispiel: Wong Wong ist zweimal fuer "Porsche Taycan Sport Film" am 15. April eingetragen. **Ursache:** Weder die Application-Layer-Funktionen (`createAssignment`, `fillDemandRequirement`) noch die API-Router pruefen, ob dieselbe Resource bereits eine aktive Zuweisung zum selben Projekt im selben Zeitraum hat. Die bestehende `validateAvailability` prueft nur die Gesamt-Stunden (Overbooking), nicht Projekt-Duplikate. **Loesung:** Duplicate-Check an **3 Stellen** einfuegen (defense-in-depth): 1. **Application Layer** — `checkDuplicateAssignment()` Funktion im Engine-Paket 2. **API Layer** — Validierung in den Mutations vor dem Create 3. **AI Assistant** — `create_allocation` und `fill_demand` Tools pruefen vor Ausfuehrung **Scope:** Betrifft `packages/engine`, `packages/application`, `packages/api`, UI (Warnmeldung). --- ## Betroffene Pakete & Dateien | Paket | Dateien | Art der Aenderung | |-------|---------|------------------| | `packages/engine` | `src/allocation/duplicate-check.ts` | **create** — Pure Funktion `checkDuplicateAssignment()` | | `packages/engine` | `src/index.ts` | **edit** — Export hinzufuegen | | `packages/application` | `src/use-cases/allocation/create-assignment.ts` | **edit** — Duplicate-Check vor DB-Write | | `packages/application` | `src/use-cases/allocation/fill-demand-requirement.ts` | **edit** — Duplicate-Check vor DB-Write | | `packages/api` | `src/router/allocation.ts` | **edit** — Duplicate-Check in `create`, `createAssignment` Mutations | | `packages/api` | `src/router/assistant-tools.ts` | **edit** — Check in `create_allocation`, `fill_demand` Tools | | `packages/api` | `src/router/timeline.ts` | **edit** — Check in `batchShiftAllocations` (falls Shift Duplikat erzeugt) | | `apps/web` | `src/components/allocations/AllocationModal.tsx` | **edit** — Warning anzeigen wenn Duplikat erkannt | | `apps/web` | `src/components/staffing/StaffingPanel.tsx` | **edit** — Warning im Assign-Formular | | `packages/engine` | `src/__tests__/duplicate-check.test.ts` | **create** — Unit Tests | --- ## Task-Liste ### Phase 1: Engine — Pure Duplicate-Check Funktion - [ ] **Task 1:** Duplicate-Check Funktion erstellen → `packages/engine/src/allocation/duplicate-check.ts` ```typescript interface ExistingAssignment { id: string; resourceId: string; projectId: string; startDate: Date; endDate: Date; status: string; // nur CONFIRMED, ACTIVE, PROPOSED zaehlen } interface DuplicateCheckResult { isDuplicate: boolean; conflictingAssignment?: ExistingAssignment; message?: string; // z.B. "Resource Wong Wong is already assigned to Porsche Taycan (2026-03-01 to 2026-06-30)" } export function checkDuplicateAssignment( resourceId: string, projectId: string, startDate: Date, endDate: Date, existingAssignments: ExistingAssignment[], excludeAssignmentId?: string, // fuer Updates: eigene ID ausschliessen ): DuplicateCheckResult ``` - Prueft: Gibt es in `existingAssignments` eine Zuweisung mit **gleicher resourceId + gleicher projectId** deren Zeitraum sich mit [startDate, endDate] ueberschneidet? - Ignoriert: CANCELLED Status, eigene ID (bei Updates) - Overlap-Logik: `existingStart <= newEnd && existingEnd >= newStart` - [ ] **Task 2:** Unit Tests → `packages/engine/src/__tests__/duplicate-check.test.ts` - Kein Duplikat: verschiedene Projekte - Kein Duplikat: gleicher Projekt, aber nicht ueberlappend (vor/nach) - Duplikat: gleicher Projekt, vollstaendig ueberlappend - Duplikat: gleicher Projekt, teilweise ueberlappend - Kein Duplikat: gleicher Projekt, aber CANCELLED - Kein Duplikat: Update der eigenen Zuweisung (excludeAssignmentId) - [ ] **Task 3:** Export → `packages/engine/src/index.ts` ### Phase 2: Application Layer — Integration in Create-Flows - [ ] **Task 4:** `createAssignment` erweitern → `packages/application/src/use-cases/allocation/create-assignment.ts` - Nach dem Laden von `existingBookings` (Zeile 101-106): `checkDuplicateAssignment()` aufrufen - Bei `isDuplicate: true`: `throw new TRPCError({ code: "CONFLICT", message: result.message })` - Bestehende Bookings bereits vorhanden — nur filtern auf gleichen `projectId` - [ ] **Task 5:** `fillDemandRequirement` erweitern → `packages/application/src/use-cases/allocation/fill-demand-requirement.ts` - Vor dem Assignment-Create: gleicher Check - DemandRequirement hat bereits `projectId` — diesen nutzen ### Phase 3: API + AI Assistant - [ ] **Task 6:** AI Assistant Tools erweitern → `packages/api/src/router/assistant-tools.ts` - `create_allocation` Tool: Vor `createAssignment` Call, bestehende Assignments pruefen - `fill_demand` Tool: Gleicher Check - Bei Duplikat: Tool gibt klare Fehlermeldung zurueck statt Exception: `"Cannot assign: Wong Wong is already assigned to Porsche Taycan Sport Film from 2026-01-15 to 2026-06-30. Use update_allocation_status to modify the existing assignment instead."` ### Phase 4: UI Warnungen - [ ] **Task 7:** AllocationModal Warning → `apps/web/src/components/allocations/AllocationModal.tsx` - Wenn User Resource + Project + Dates auswaehlt: pruefen ob Duplikat existiert - Query: `trpc.allocation.listView({ projectId })` — bereits geladen - Gelbe Warning-Box: "This resource is already assigned to this project from X to Y" - Submit-Button nicht blockieren (Warning, nicht Error) — User kann bewusst doppelt buchen - [ ] **Task 8:** StaffingPanel Assign Warning → `apps/web/src/components/staffing/StaffingPanel.tsx` - Im AssignForm: nach Project-Auswahl pruefen ob Resource bereits dort zugewiesen - Gleiche Warning-Box wie AllocationModal ### Phase 5: Bereinigung bestehender Duplikate - [ ] **Task 9:** Cleanup-Script → `packages/db/scripts/deduplicate-assignments.ts` - Findet alle Duplikate: gleiche resourceId + projectId mit ueberlappenden Dates - Merged sie: behaelt die aeltere Zuweisung, entfernt die neuere (oder merged Zeitraeume) - Dry-run Modus: zeigt was geaendert wuerde ohne zu aendern - Kann via `pnpm --filter @planarchy/db exec tsx scripts/deduplicate-assignments.ts` ausgefuehrt werden --- ## Abhaengigkeiten ``` Task 1 (Engine Funktion) → Task 2 (Tests) → Task 3 (Export) ↘ Task 3 → Task 4 + Task 5 (parallel, Application Layer) Task 3 → Task 6 (AI Assistant) Task 3 → Task 7 + Task 8 (parallel, UI Warnungen) Task 9 (Cleanup) ist unabhaengig, kann jederzeit ausgefuehrt werden ``` - Tasks 4+5 koennen **parallel** (verschiedene Dateien) - Tasks 6, 7, 8 koennen **parallel** (verschiedene Dateien) - Task 9 sollte **nach** den anderen Tasks laufen (damit neue Duplikate verhindert werden) --- ## Akzeptanzkriterien - [ ] `pnpm test:unit` laeuft gruen (inkl. neue duplicate-check Tests) - [ ] `pnpm --filter @planarchy/web exec tsc --noEmit` — keine neuen Errors - [ ] **API:** `createAssignment` wirft CONFLICT wenn Resource bereits zum gleichen Projekt zugewiesen - [ ] **API:** `fillDemandRequirement` wirft CONFLICT bei Duplikat - [ ] **AI Assistant:** `create_allocation` gibt klare Fehlermeldung bei Duplikat - [ ] **AI Assistant:** `fill_demand` gibt klare Fehlermeldung bei Duplikat - [ ] **UI:** AllocationModal zeigt gelbe Warning bei erkanntem Duplikat - [ ] **UI:** StaffingPanel AssignForm zeigt Warning bei Duplikat - [ ] **Cleanup:** Bestehende Duplikate in der DB bereinigt - [ ] **Timeline:** Wong Wong hat keine doppelten Strips mehr am 15. April --- ## Risiken & offene Fragen ### Risiken - **False Positives:** Legitime Doppelbuchungen (z.B. verschiedene Rollen auf demselben Projekt) werden blockiert → Mitigation: Warning im UI, Error nur im API — User kann override-en, AI Assistant gibt Hinweis - **Race Condition:** Zwei gleichzeitige Requests koennten beide den Check passieren → Mitigation: DB-Level unique constraint ist nicht moeglich (flexible Zeitraeume), aber Transaction-Isolation schuetzt ### Offene Fragen 1. **Soll der Check nur warnen oder blockieren?** → Empfehlung: API blockiert (CONFLICT), UI warnt (gelbe Box, Submit moeglich), AI blockiert 2. **Was passiert bei Updates/Shifts?** → excludeAssignmentId nutzen um die eigene Zuweisung auszuschliessen 3. **Welche Status zaehlen als "aktiv"?** → CONFIRMED, ACTIVE, PROPOSED — nicht CANCELLED, DRAFT 4. **Sollen verschiedene Rollen erlaubt sein?** → Vorschlag: Ja, aber mit Warning. Gleiche Rolle + gleiches Projekt = Block, verschiedene Rolle = Warning only