Hartmut/CapaKraken
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CapaKraken/plan.md
T
Hartmut b0e55786c3 feat: AI assistant (HartBOT), demand filling, budget-per-role, project favorites, and UX improvements 
AI Assistant (HartBOT):
- Chat panel with inline layout, session persistence, message history (up-arrow recall)
- OpenAI function calling with 20+ tools (search, navigate, create/cancel allocations, update status)
- RBAC-aware tool filtering, fuzzy search with word-level matching
- Navigation actions (router.push) and data invalidation after mutations
- Country/metro city/org unit/role filtering on resource search

Demand Filling Enhancements:
- Two-phase fill modal: plan multiple resources, then confirm & assign all at once
- Availability preview per resource (available/partial/conflict days, existing bookings)
- Coverage bar showing demand hours distribution across assigned resources
- Fill demand from project detail page (new Assign button per demand)
- Fixed: filled demands no longer shown on timeline, demand bars no longer overlap

Budget per Role:
- DemandRequirement.budgetCents field (schema + API + UI)
- Project wizard step 3: budget input per role with allocation summary bar
- Project detail: allocated vs booked budget per demand
- Fill demand modal: role budget display with cost estimates
- AllocationModal: budget field for demand editing

Project Favorites:
- User.favoriteProjectIds (JSONB) with toggle API
- Star button on projects list and detail page (optimistic updates)
- "My Projects" dashboard widget (favorites + responsible person projects)

Project Management:
- Edit project from detail page (ProjectModal integration)
- Edit demands from detail page (AllocationModal integration)
- Admin-only project deletion (cascades assignments + demands)
- Create user accounts from admin panel

Timeline Fixes:
- Country multi-select filter with backend support
- URL param sync for same-page navigation (AI assistant integration)
- Demand lane stacking (no more overlapping bars)
- Single-day booking resize handles (always visible, min 6px)
- Single-day resize allowed (start === end)
- "All Clients" toggle (select all / deselect all)

Other Fixes:
- crypto.randomUUID fallback for non-secure contexts
- Chat message limit raised (200 max, client sends last 40)
- Status dropdown portal (no longer clipped by table overflow)
- Cents display restored in budget views (2 decimal places)
- Allocations grouped view with project sub-groups (collapsed by default)
- Server-side resource search for project wizard (no 500 limit)

Co-Authored-By: claude-flow <ruv@ruv.net>
2026-03-16 15:31:48 +01:00

124 lines
6.2 KiB
Markdown
Raw Blame History

# Plan: Budget per Role / Demand
## Anforderungsanalyse
Jede Staffing-Demand (Rolle) in einem Projekt soll ein eigenes Budget bekommen. Aktuell gibt es nur ein einziges `budgetCents` auf Projektebene. Ziel:
1. **DemandRequirement** bekommt ein `budgetCents` Feld (wie viel Budget ist dieser Rolle zugewiesen)
2. **StaffingRequirement** (JSONB auf Project) bekommt ein optionales `budgetCents` Feld fuer den Wizard
3. **Project Wizard Step 3** zeigt Budget-Input pro Rolle + verbleibendes unverteiltes Projekt-Budget
4. **Project Detail Page** zeigt pro Demand: zugewiesenes Budget vs. gebuchtes Budget (aus Assignments berechnet)
5. **Fill Demand Modal** zeigt verbleibendes Rollen-Budget beim Zuweisen von Ressourcen
### Architektur-Entscheidung
`budgetCents` als **explizite Spalte** auf `DemandRequirement` (nicht in `metadata` JSONB), weil:
- Typsicher, indizierbar, aggregierbar via SQL
- Konsistent mit dem Muster auf `Project.budgetCents`
- Default `0` = kein Budget zugewiesen (abwaertskompatibel)
---
## Betroffene Pakete & Dateien
| Paket | Dateien | Art der Aenderung |
|-------|---------|-----------------|
| `packages/db` | `prisma/schema.prisma` | **edit** — `budgetCents` auf DemandRequirement |
| `packages/shared` | `src/types/project.ts` | **edit** — `budgetCents?` auf StaffingRequirement |
| `packages/shared` | `src/types/allocation.ts` | **edit** — `budgetCents` auf DemandRequirementRecord |
| `packages/shared` | `src/schemas/allocation.schema.ts` | **edit** — `budgetCents` in CreateDemandRequirementSchema |
| `packages/api` | `src/router/allocation.ts` | **edit** — budgetCents durchreichen in create/update |
| `packages/api` | `src/router/project.ts` | **edit** — bei Demand-Erstellung aus Wizard budgetCents uebernehmen |
| `apps/web` | `src/components/projects/ProjectWizard.tsx` | **edit** — Step 3: Budget-Input pro Rolle + Restbudget-Anzeige |
| `apps/web` | `src/components/projects/ProjectDemandsTable.tsx` | **edit** — Spalten: Allocated Budget, Booked Budget |
| `apps/web` | `src/components/allocations/FillOpenDemandModal.tsx` | **edit** — Rollen-Budget-Anzeige |
---
## Task-Liste
### Task 1: Prisma Schema — `budgetCents` auf DemandRequirement
Datei: `packages/db/prisma/schema.prisma`
- [ ] `budgetCents Int @default(0)` auf DemandRequirement hinzufuegen
- [ ] `pnpm db:push` ausfuehren (generiert Prisma Client)
- [ ] Dev-Server neustarten (`.next/` Cache loeschen)
### Task 2: Shared Types aktualisieren
Dateien:
- `packages/shared/src/types/project.ts` — `budgetCents?: number` auf `StaffingRequirement`
- `packages/shared/src/types/allocation.ts` — `budgetCents: number` auf `DemandRequirementRecord`
- `packages/shared/src/schemas/allocation.schema.ts` — `budgetCents: z.number().int().min(0).default(0)` in `CreateDemandRequirementBaseSchema`
### Task 3: API — budgetCents durchreichen
Datei: `packages/api/src/router/allocation.ts`
- [ ] `createDemandRequirement` — `budgetCents` aus Input an Prisma create weitergeben
- [ ] `updateDemandRequirement` — `budgetCents` updatebar machen
- [ ] `checkResourceAvailability` — optional: gebuchte Kosten vs. Rollen-Budget zurueckgeben
Datei: `packages/api/src/router/project.ts`
- [ ] Bei Projekt-Erstellung mit StaffingReqs: wenn `staffingReq.budgetCents` vorhanden, an DemandRequirement weitergeben
### Task 4: Project Wizard Step 3 — Budget-Input pro Rolle
Datei: `apps/web/src/components/projects/ProjectWizard.tsx`
- [ ] Pro StaffingRequirement-Karte: neues Feld "Role Budget (EUR)" (Input, konvertiert zu Cents)
- [ ] Oben im Step: Anzeige "Project Budget: X EUR | Allocated: Y EUR | Remaining: Z EUR"
- [ ] Farbkodierung: gruen wenn alles verteilt, amber wenn Rest, rot wenn ueberallokiert
- [ ] Budget-Wert wird in `state.staffingReqs[i].budgetCents` gespeichert
### Task 5: Project Detail Page — Budget-Spalten pro Demand
Datei: `apps/web/src/components/projects/ProjectDemandsTable.tsx`
- [ ] Neue Spalte "Allocated Budget" — zeigt `demand.budgetCents` formatiert als EUR
- [ ] Neue Spalte "Booked Budget" — berechnet: Summe der `dailyCostCents * Arbeitstage` aller Assignments dieses Demands
- Hinweis: Die Demand-Daten vom Server enthalten `assignments[]` — daraus berechnen
- [ ] Neue Spalte "Remaining" — Allocated minus Booked
- [ ] Farbkodierung: gruen wenn unter Budget, rot wenn ueber Budget
### Task 6: Fill Demand Modal — Rollen-Budget anzeigen
Datei: `apps/web/src/components/allocations/FillOpenDemandModal.tsx`
- [ ] Im Demand-Summary oben: "Role Budget: X EUR | Booked: Y EUR | Remaining: Z EUR"
- [ ] Beim Hinzufuegen einer Ressource zum Plan: geschaetzte Kosten anzeigen (LCR * verfuegbare Stunden)
- [ ] Warnung wenn geplante Kosten das Rollen-Budget ueberschreiten
---
## Abhaengigkeiten
- **Task 1 → Task 2 → Task 3** (sequentiell: Schema → Types → API)
- **Task 4** benoetigt Task 2 (StaffingRequirement-Typ mit budgetCents)
- **Task 5** benoetigt Task 1+3 (budgetCents auf DemandRequirement + API liefert es)
- **Task 6** benoetigt Task 5 (gleiche Berechnung)
- Task 4 und Task 5 koennen **parallel** nach Task 3
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## Akzeptanzkriterien
- [ ] `pnpm db:push` laeuft ohne Fehler
- [ ] `pnpm test:unit` — alle Tests gruen
- [ ] `pnpm --filter @planarchy/web exec tsc --noEmit` — keine neuen Errors
- [ ] Project Wizard Step 3: Budget-Input pro Rolle sichtbar, Restbudget wird live berechnet
- [ ] Project Detail `/projects/[id]`: Demands-Tabelle zeigt Allocated / Booked / Remaining Budget
- [ ] Fill Demand Modal: Rollen-Budget und geschaetzte Kosten sichtbar
- [ ] Bestehende Projekte/Demands funktionieren weiterhin (budgetCents default 0)
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## Risiken & offene Fragen
1. **Abwaertskompatibilitaet:** `@default(0)` stellt sicher, dass bestehende Demands kein Budget haben (0 = nicht gesetzt). UI sollte "Not set" anzeigen wenn 0.
2. **Budget-Berechnung Booked:** `dailyCostCents` ist pro Tag. Gebuchte Kosten = `dailyCostCents * Anzahl Arbeitstage im Zeitraum`. Diese Berechnung existiert bereits im Engine-Paket (`computeBudgetStatus`).
3. **StaffingReqs JSONB:** Die `staffingReqs` auf Project sind JSONB. Aeltere Projekte haben kein `budgetCents` darin — der Wizard muss `budgetCents ?? 0` defaulten.
4. **Budget-Ueberschreitung:** Soll weiterhin erlaubt sein (Warnung, kein Block) — konsistent mit dem bestehenden Ansatz bei Projekt-Budget.
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